2 Cách Hạch Toán Chi Phí Mua Máy Gym Vào Doanh Nghiệp Hợp Pháp

Cách 1: Hạch Toán Dưới Dạng Tài Sản Cố Định (Phục Vụ Kinh Doanh Hoặc Phúc Lợi)

Đối với các thiết bị máy tập có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên (như máy chạy bộ thương mại Precor hay máy quét sinh trắc học Evolt 360), doanh nghiệp ghi nhận là Tài sản cố định hữu hình:

• Trích khấu hao định kỳ hàng tháng theo Thông tư 45/2013/TT-BTC (thời gian khấu hao thiết bị thể thao thường từ 5 đến 8 năm).
• Toàn bộ tiền khấu hao hàng năm được đưa trực tiếp vào chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN.

Cách 2: Hạch Toán Vào Quỹ Phúc Lợi Phục Vụ Người Lao Động

Theo quy định tại Thông tư 96/2015/TT-BTC, các khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động (như trang bị cơ sở vật chất phòng tập thể dục, thể thao tại văn phòng, nhà xưởng) được tính vào chi phí được trừ nếu không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.

Hồ Sơ Kế Toán Cần Chuẩn Bị Trước Khi Quyết Toán Thuế

Để giải trình trơn tru khi cơ quan thuế thanh tra, kế toán doanh nghiệp cần lưu giữ trọn bộ hồ sơ gồm:

1. Quyết định của Ban Giám đốc: Về việc phê duyệt chủ trương xây dựng phòng tập gym phục vụ nâng cao sức khỏe người lao động.
2. Quy chế tài chính hoặc Thỏa ước lao động tập thể: Có điều khoản quy định về chế độ phúc lợi rèn luyện thể thao cho nhân viên.
3. Hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp: Do nhà cung cấp chính ngạch Attivo International phát hành, ghi rõ model máy.
4. Chứng từ chuyển khoản ngân hàng: Sao kê ủy nhiệm chi thanh toán không dùng tiền mặt giữa 2 pháp nhân công ty.
5. Biên bản nghiệm thu bàn giao và Phiếu nhập kho thiết bị.